有哪些方式可以規範員工打卡?
為了確保員工在正確的地點與環境下進行出勤簽到，系統提供「限制 IP 位址」、「限制 GPS 打卡點」與「限制藍牙打卡點」多種防護機制，協助企業精準控管考勤數據。
如何設定網頁打卡限制 IP 位址
若希望員工僅能在特定網路環境下進行網頁簽到，請先啟用權限控管。點擊「差勤」➝「參數設定」➝「出勤相關」➝「05.啟用帳號線上簽到」➝選擇「限授權 IP」並點擊「儲存設定」。
系統預設為任何 IP 皆可登入，若開啟限制功能後未設定正確的 IP 位址，將導致所有人員無法登入系統。設定 IP 位址路徑如下：
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 單一員工設定 | 針對個別帳號綁定 IP | 進入「系統」➝「權限管理」➝「授權 IP 位址」➝「員工授權 IP 位址」，點擊欲設定之員工，設定授權 IP 與「線上簽到」範圍>「新增」。 | 該員工僅能在指定 IP 環境下簽到 |
| 批次匯入設定 | 大量員工快速綁定 | 進入「員工授權 IP 位址」，點擊「批次匯入」，下載 Excel 表格依照說明編輯後上傳。 | 多名員工同時完成 IP 限制設定 |
| 群組設定 | 依部門或職務群組綁定 | 進入「系統」➝「權限管理」➝「授權 IP 位址」➝「群組授權 IP 位址」>「新增」，設定組別與 IP，勾選「線上簽到」>「確認新增」。 | 群組內成員受共同 IP 規則限制 |
如何設定 APP 打卡限制 IP 位址
APP 打卡亦支援 IP 限制，請點擊「系統」➝「參數設定」➝「APP(行動應用程式)」➝「01.APP 打卡啟用」➝選擇「限授權 IP」並點擊「儲存設定」。後續設定 IP 位址的步驟與網頁版一致，可透過「員工授權 IP 位址」介面進行單一或批次設定。
如何設定 APP 限制 GPS 打卡點
若企業要求員工必須在特定地理位置才能完成 APP 打卡，請依序執行以下設定：
一、建立打卡點：點擊「差勤」➝「進階設定」➝「APP 可打卡點」➝「打卡點維護」>「新增」。
二、對應人員：點擊「差勤」➝「進階設定」➝「APP 可打卡點」➝「員工可打卡點對應維護」，將設定好的打卡點套用至指定員工。
三、啟用限制：點擊「系統」➝「參數設定」➝「APP(行動應用程式)」➝「APP 打卡」，確保已啟用「APP 線上簽到」功能，即可成功鎖定 GPS 打卡範圍。
如何設定 APP 限制藍牙打卡
若企業需透過藍牙訊號進行精準打卡，請依序執行以下設定：
一、建立打卡點：藍牙打卡點需由鋒形客服團隊協助建立。
二、對應人員：點擊「差勤」➝「進階設定」➝「APP 可打卡點」➝「員工可打卡點對應維護」，將藍牙打卡點套用至指定員工。
三、啟用限制：點擊「系統」➝「參數設定」➝「APP(行動應用程式)」➝「APP 打卡」，確認已啟用「APP 線上簽到」後，於「限制藍牙打卡點」選擇「是」。
