如何在系統中設定「兼職人員滿半年重新計算特休天數」的提醒功能?
透過系統的警示管理功能,人資人員可針對兼職人員設定自動化提醒。當員工年資達到滿六個月的門檻時,系統將主動發送通知,協助人資人員及時進行特休天數的重新計算與核對,確保符合勞動法規要求。
設定步驟
請依照以下路徑與操作步驟完成設定:
- 進入系統路徑:人事➝警示管理➝警示項目設定>新增。
- 在「警示類型」選擇「[人事]-員工基本資料」。
- 在「觸發條件」選擇「到職日期」、「滿」、空白欄位填寫「6」、「月」。
- 設定希望顯示的「警示描述」。
- 在「警示方式」選擇「郵件通知」並勾選期望通知的對象。
- 點擊右上角「確認新增」。
系統檢核邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 兼職人員滿半年 | 系統自動比對員工到職日與當前日期是否符合「滿6個月」條件 | 接獲郵件通知後,進入差勤系統確認特休餘額 | 確保兼職人員特休天數正確更新 |