發薪時如何針對某個薪資項目備註？員工看得到嗎？

在進行薪資核算與發放作業時，若需針對特定同仁的薪資項目進行說明或內部紀錄，可透過系統提供的備註功能進行標記。此備註僅供人資或薪酬管理人員於後台檢視，確保薪資作業的彈性與隱私。

如何設定薪資項目備註

請依照下列路徑進入設定畫面： 薪資➝員工薪資管理➝薪資試算/發放作業➝同仁的薪資紀錄。

進入後，於「薪資科目金額」旁點選虛線圖示，即可填寫相關備註內容。

系統檢核邏輯說明

員工是否看得到備註

員工無法查看此備註內容。該功能設計初衷為協助人資在處理複雜薪資項目時，能於系統內留下內部備註，不會同步顯示於員工自行查閱的薪資單或 APP 薪資查詢介面中，請安心使用。