薪資結構建立
「薪資結構管理」可供管理者建立及維護企業的薪資項目與計算公式,例如本薪、加班費、各類津貼及扣款項目。透過設定項目類型、計算公式及計算順序,系統即可依照設定進行薪資計算,作為後續薪資試算的依據。
01|新增薪資項目
操作路徑: 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理
- 進入薪資結構管理頁面。
- 點擊右側的「薪資結構(項目及公式)」。
- 點擊「新增」,進入薪資項目設定畫面。
- 依照薪資項目的用途,填寫相關設定。
- 確認設定內容無誤後,點擊「確認新增」。
02|設定薪資項目
新增薪資項目時,請依照項目的用途設定以下內容:
| 設定項目 | 設定說明 |
|---|---|
| 使用項目 | 依照項目性質選擇類型,例如「(#)一般參考值項」、「(+)一般加項」或「(-)一般扣項」,區分參考值、薪資加項及薪資扣項。 |
| 排序 | 設定薪資項目在畫面或薪資單上的顯示順序。依原始設定規則,數值越小,顯示順序越靠前。 |
| 項目代碼 | 設定可供公式辨識的項目代碼。代碼設定後不可修改,新增時請先確認代碼是否正確且符合系統規則。 |
| 計算順序 | 設定薪資項目的計算先後順序。若某項目需要使用其他薪資項目的計算結果,請確認相關項目的計算順序符合需求。 |
| 計算函式 | 可選擇系統提供的內建函式,例如「應稅加班」、「免稅加班」,或依需求設定自訂公式。 |
| 進階選項 | 可依需求勾選相關選項,設定該薪資項目是否納入內建函式的判斷。 |
02-1|選擇薪資項目類型
新增薪資項目時,請依照項目的用途,選擇對應的「使用項目」類型。
| 項目類型 | 用途說明 |
|---|---|
| 「(#)一般參考值項」 | 用於設定薪資計算時會參考的數值,例如基本薪資等計算基礎。 |
| 「(+)一般加項」 | 用於設定會增加薪資金額的項目,例如津貼或獎金。 |
| 「(-)一般扣項」 | 用於設定會扣除薪資金額的項目,例如缺勤扣款或代扣款項。 |
| 內建函式的加扣項 | 用於需要透過系統內建函式進行計算的薪資項目,請依實際需求選擇對應的函式。 |
03|設定計算公式
薪資項目可依企業的計薪需求,使用內建函式或自訂公式進行計算。
常見設定內容包括:
- 內建函式: 例如「應稅加班」、「免稅加班」等系統提供的計算功能。
- 自訂公式: 可依照系統支援的語法及欄位,設定薪資項目的計算條件與公式。
- 相關資料表: 自訂公式可搭配「薪資項目」、「Z表」、「Q表」等資料表,以及員工類別、部門、職稱、職等、職級等欄位進行邏輯設定。
設定公式前,請先確認使用的欄位、資料表及函式符合實際計薪需求,避免因公式設定不正確而影響薪資試算結果。
04|完成設定與檢查
完成薪資項目的設定後,請依序確認以下事項:
- 確認項目類型: 確認項目應屬於參考值、加項或扣項。
- 確認項目代碼: 確認代碼正確,避免後續公式無法正確辨識。
- 確認計算順序: 若公式會使用其他薪資項目的計算結果,請確認相關項目已依需求安排計算順序。
- 確認公式及進階選項: 檢查公式內容與進階選項是否符合預期。
- 儲存設定: 確認所有參數無誤後,點擊「確認新增」。
小提醒
薪資項目及公式會影響後續薪資試算結果。若新增或修改項目,建議先確認相關計算邏輯,再透過薪資試算核對結果是否符合預期。