如何設定曠職扣薪的金額計算方式?
若員工薪資中出現 「曠職扣薪」 金額,且需確認系統是如何計算得出,可透過以下方式逐步確認:
- 曠職扣薪薪資項目的計算公式
- 該公式所抓取的薪資參照表(Z表)
- 當次計薪月份的 Z 表結算結果
- 員工當次計薪所採用的時薪參考值
透過交叉比對上述資料,即可了解當次曠職扣薪金額的計算依據。
查核流程概覽
曠職扣薪金額的計算邏輯,建議依以下順序確認:
- 確認 曠職扣薪公式
- 確認 公式所抓取的 Z 表設定
- 確認 當次 Z 表結算數值
- 確認 員工當次薪資試算的時薪
- 將上述資料代入公式驗算
步驟 1:確認曠職扣薪公式
請至:
薪資 → 薪酬規劃 → 薪資結構管理 → 薪資結構(項目及公式)
找到:
「曠職扣薪」
進入後,請確認:
- 計算函式(公式)
- 公式抓取的 Z 表
預期結果:
- 確認曠職扣薪公式內容
- 確認公式引用之 Z 表名稱
提醒: 不同企業可能使用不同公式,因此請先確認公司目前薪資結構設定內容。
步驟 2:確認 Z 表設定方式
請至:
薪資 → 薪酬規劃 → 薪資參照表(Z表)設定
找到步驟 1 所確認的 Z 表名稱。
請確認:
- Z 表設定邏輯
- 計算條件
- 對應數值來源
預期結果:
- 確認該 Z 表如何計算
- 確認曠職分鐘數或工時如何轉換
步驟 3:確認當次 Z 表結算結果
請至:
薪資 → 員工薪資管理 → 薪資參照表(Z表)結算
透過查詢條件:
- 計薪年月
- 員工
確認當次計薪所取得的 Z 表數值。
預期結果:
- 確認當次 Z 表實際計算結果
- 確認公式所使用的基礎數值
步驟 4:確認當次薪資的參考值-時薪 金額
請至:
薪資 → 員工薪資管理 → 員工薪資試算/發放作業
操作方式:
- 找到當次計薪月份
- 點擊右側 「計薪」
- 點選員工當次 薪資明細
確認:
參考值-時薪
預期結果:
- 確認當次曠職扣薪採用之時薪金額
- 確認薪資計算基礎是否正確
步驟 5:代入公式驗算曠職扣薪
將下列資料:
- 步驟 1:曠職扣薪公式
- 步驟 3:Z 表數值
- 步驟 4:時薪金額
帶入公式,即可驗算:
當次曠職扣薪金額是如何計算得出。
驗算範例
假設:
- 曠職扣薪公式:
時薪 × Z表數值- 時薪:250 元
- Z 表數值:8 小時
則:
曠職扣薪
= 250 × 8
= 2,000 元提醒: 實際公式與計算方式,仍需依公司薪資結構設定內容為準。
注意事項
- 曠職扣薪公式 依各公司薪資結構設定不同,請先確認公式內容。
- Z 表數值 需以當次計薪結算結果為準。
- 時薪金額 建議至當次薪資明細中的「參考值-時薪」確認。
- 若曠職扣薪與預期不同,建議同步確認 薪資結構公式、Z 表設定與薪資試算結果。
- 若同月份有補算或重算薪資,請確認查詢的是 最終版本計薪資料。