加班費是怎麼計算出來的？

若需確認員工的 加班費金額是如何計算得出，可透過以下方式逐步確認：

• 員工類別的加班費率設定
• 員工薪資基本資料中的加班費基數來源
• 哪些薪資項目有納入加班費基數
• 月薪制加班費的基準天數與每日時數設定
• 當次核准之加班承認時數

透過上述資料交叉比對，即可了解當月加班費的計算依據與金額來源。

查核流程概覽

建議依以下順序確認：

1. 確認 加班費率設定
2. 確認 加班費基數來源
3. 確認 納入加班費計算的薪資項目
4. 確認 月薪制加班費計算基準
5. 依加班承認時數進行驗算

步驟 1：確認加班費率設定

請至：

差勤 → 基本設定 → 員工類別管理

確認該員工所屬 員工類別 中的：「加班費計算」設定

請確認：

• 平日／休息日／例假日等加班費率設定
• 是否符合公司制度

預期結果：

• 確認該員工適用之加班費率
• 確認加班費率方式

提醒： 不同員工類別可能使用不同加班規則，因此需先確認員工所屬類別。

步驟 2：確認加班費基數來源

請至：

薪資 → 員工薪資管理 → 員工薪資基本資料 → 點入員工 → 薪資紀錄

確認：「加班費基數」

請確認目前設定方式。

常見情境如下：

預期結果：

• 確認加班費基數來源
• 確認是否需往下查看薪資結構設定

步驟 3：確認哪些薪資項目有納入加班費基數

若步驟 2 的設定為：依薪資項目加總

請至：

薪資 → 薪酬規劃 → 薪資結構管理 → 薪資結構（項目及公式）

確認哪些薪資項目在 進階選項 中有勾選：「納入 [加班費] 計算基礎」

例如：

• 本薪
• 主管津貼
• 職務津貼
• 全勤獎金

系統會依設定，自動加總符合條件之薪資項目，作為加班費時薪基數。

預期結果：

• 確認哪些薪資項目有納入
• 確認加班費時薪基礎金額

提醒： 若薪資項目未勾選「納入 [加班費] 計算基礎」，則不會參與加班費計算。

步驟 4：確認月薪制加班費計算基準

若員工為 月薪制，請至：

薪資 → 員工薪資管理 → 加班費發放紀錄維護 → 右上角【設定】

確認以下設定：

1. 加班費計算月薪基準天數

例如：

• 30 天
• 31 天
• 依公司制度設定

2. 加班費計算每日時數

例如：

• 8 小時
• 依公司制度設定

此兩項設定會影響：

時薪換算公式

時薪 = 加班費基數 ÷ 月薪基準天數 ÷ 每日時數

預期結果：

• 確認時薪換算邏輯
• 確認月薪制加班費計算基準

步驟 5：依加班承認時數驗算加班費

系統會依：

• 加班承認時數
• 加班費率
• 加班費時薪基數
• 月薪制換算規則

計算最終加班費金額。

驗算範例

假設：

• 加班費基數：60,000 元
• 月薪基準天數：30 天
• 每日時數：8 小時
• 平日加班時數：2 小時
• 加班費率：1.34

則：

步驟 1：計算時薪

時薪
= 60,000 ÷ 30 ÷ 8
= 250 元

步驟 2：計算加班費

加班費
= 250 × 1.34 × 2
= 670 元

因此：

當次加班費 = 670 元

提醒： 實際加班費率與計算方式，仍需依公司員工類別設定為準。

注意事項

1. 加班費率 依員工類別設定不同，請先確認適用規則。
2. 加班費基數 可能依固定月薪或薪資項目加總計算。
3. 若採 薪資項目加總，需確認哪些項目有勾選 「納入 [加班費] 計算基礎」。
4. 月薪基準天數 與 每日時數 會影響時薪換算結果。
5. 加班費金額需以 實際核准之加班承認時數 為準。
6. 若加班費與預期不同，建議同步確認 員工類別設定、薪資基數、薪資結構與加班承認時數。