加班費時薪是怎麼計算出來的?
若需確認 加班費時薪 是如何計算得出,可透過以下方式逐步確認:
- 員工目前採用的 加班費基數
- 加班費基數所抓取的薪資項目
- 月薪基準天數 與 每日時數 設定
- 系統如何換算出加班費時薪
- 最終如何影響加班費金額
透過交叉比對上述資料,即可了解當次 加班費時薪 的計算依據。
查核流程概覽
加班費時薪的計算邏輯,建議依以下順序確認:
- 確認 員工加班費基數設定
- 確認 加班費基數所抓取的薪資項目
- 確認 月薪基準天數與每日時數
- 驗算 加班費時薪
- 確認 最終加班費計算方式
步驟 1:確認員工加班費基數設定
請至:薪資 → 員工薪資管理 → 員工薪資基本資料 → 點入員工 → 薪資紀錄
確認「加班費基數」設定內容。
系統會依據此設定,決定是否抓取薪資項目作為加班費薪資基數。
預期結果:
- 確認員工目前使用的加班費基數
- 確認是否套用正確基數設定
步驟 2:確認加班費基數所抓取的薪資項目
系統會依據薪資結構設定,自動加總符合條件的薪資項目作為 加班費薪資基數。
請至:薪資 → 薪酬規劃 → 薪資結構管理 → 薪資結構(項目及公式)
確認各薪資項目是否有勾選:「納入【加班費】計算基礎」
僅有勾選的薪資項目,才會被納入加班費基數。
常見納入項目(依公司設定而異)
- 本薪
- 職務加給
- 專業加給
- 固定津貼
提醒: 不同公司薪資結構不同,實際納入項目仍以公司設定內容為準。
預期結果:
- 確認哪些薪資項目納入加班費基數
- 確認加班費基數來源是否正確
步驟 3:確認月薪基準天數與每日時數
請至:薪資 → 員工薪資管理 → 加班費發放紀錄維護 → 右上角【設定】
確認:
- 加班費計算月薪基準天數
- 加班費計算每日時數
例如:
月薪基準天數
- 30 天
- 31 天
每日時數
- 8 小時
- 7.5 小時
提醒: 月薪基準天數或每日時數不同,換算出的加班費時薪也會不同。
預期結果:
- 確認月薪基準天數設定
- 確認每日時數設定
步驟 4:驗算加班費時薪
系統會依下列公式計算:
加班費時薪=加班費薪資基數÷月薪基準天數÷每日時數驗算範例
假設:
- 加班費薪資基數:60,000 元
- 月薪基準天數:30 天
- 每日時數:8 小時
則:
加班費時薪
=60,000÷30÷8
=250 元因此:
加班費時薪 = 250 元
預期結果:
- 確認加班費時薪計算結果
- 確認時薪是否符合預期
步驟 5:確認最終加班費計算方式
算出的 加班費時薪 僅為基礎值。
最終加班費仍會依:
- 加班費率(員工類別倍率)
- 加班承認時數
進行計算。
計算公式
最終加班費=加班費時薪×加班費率×加班承認時數驗算範例
假設:
- 時薪:250 元
- 加班倍率:1.34
- 承認時數:2 小時
則:
250×1.34×2=670 元因此,當次加班費 = 670 元
預期結果:
- 確認最終加班費計算方式
- 確認倍率與承認時數是否正確
注意事項
- 應先確認員工的「加班費基數」設定,系統會依此決定抓取哪組薪資基礎。
- 加班費基數 僅會計入已勾選「納入【加班費】計算基礎」的薪資項目。
- 月薪基準天數、每日時數 請至 加班費發放紀錄維護 →【設定】 確認。
- 月薪基準天數 或 每日時數 不同,時薪換算結果會不同。
- 最終加班費 仍需乘上 加班倍率 與 加班承認時數。
- 若加班費與預期不同,建議同步確認 加班費基數、薪資結構、員工類別倍率與承認時數。
- 不同公司可能使用不同計算方式,請以公司實際薪資設定為準。