系統可以每年自動結轉或結算特休嗎?
系統可根據設定的規則,自動針對未休完的特休假進行結算或遞延,減少繁瑣的手動計算與資料輸入。
操作設定路徑
請前往系統路徑:差勤➝給假作業➝未休假代金/保留假作業>設定。
特休結算規則說明
為確保特休結算符合企業內部規範,系統提供彈性的設定邏輯,請參考下表進行參數配置:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 年度特休結算 | 檢查員工年度剩餘特休時數 | 設定「自動結算」規則 | 系統自動將剩餘時數轉換為代金或保留假 |
| 保留假申請 | 判斷特休是否允許保留至次年 | 勾選全部「轉保留假」 | 剩餘特休自動轉入次年保留假額度 |
| 代金計算 | 依據薪資結構計算未休假金額 | 設定「代金計算公式」 | 系統自動產出對應的未休假代金清單 |
執行步驟
一、 進入「未休假代金/保留假作業」頁面。 二、 點擊「設定」進入規則編輯視窗。 三、 依據公司政策勾選自動結算為「啟用」,並於未休天數轉置選擇「全部轉保留假」或「全部轉未休假代金」選項。 四、 設定完成後,點擊「確認修改」以儲存設定。 五、 系統將於設定的年度結算日自動執行相關計算。