台灣曆年制人員離退時特休轉週年計算操作說明

在採用曆年制計算特休時，針對人員離退情況，將曆年制轉換為週年制進行結算，確保特休天數折算正確。

設定前置作業

若企業採用曆年制，請先確認以下路徑的參數設定：

• 差勤➝參數設定➝差假相關➝「05.特休(休假)使用區間」
• 差勤➝參數設定➝差假相關➝「06.特休(休假)年資計算」

接著前往差勤➝基本設定➝「實際可休天數設定」，確認「離退計算設定」選擇「年資可休依當年年資」。此設定為曆年制轉週年制的計算基礎。

執行離退作業與計算邏輯

當人員辦理離職時，請依照下列步驟操作：

1. 前往人事➝組織管理➝人員異動➝離退。
2. 輸入欲離職的員工。
3. 勾選「納入離退差額」。

系統將依據以下邏輯計算「離退時曆年轉週年未休假天數代金」：

執行離退後如何調整天數與核算薪資？

執行離退後，若發現天數需要調整，可前往差勤➝給假作業➝「未休假代金/保留假作業」進行修改。

若需將未休假代金扣除部分薪資，請至薪資設定中新增薪資科目「追回未休假代金」，並於結算時選用此項目進行負數合計扣款。