- 請先確認員工不會再回頭補請前一年度的特休假時再來進行 差勤→給假作業→未休假代金/保留假作業,請先點右上方"查詢條件"進入後下此員工查詢條件(請看附圖)

- 查詢到員工後,再點右上方"試算"按鈕進入點選全部「轉保留假」後按"開始試算"。

- 確認天數沒問題後,再點右上方"結算/回復"按鈕且確定結算,系統就會將2020年度特休關閉且將假移到2021年度使用。

- 已結算後可至 差勤→給假作業→年度休假天數維護 查看員工當年度休假及保留假資料。
註:特休假使用方式當場算出的,不會因為保留假太晚結算造成事先請特休沒有先用保留假來扣,只要保留假一結算系統還是會先扣保留假。