未休假代金明細表

「未休假代金明細表」提供人資人員查詢員工未休特休的相關明細，方便核對未休假餘額及對應的代金金額，作為薪資結算與未休假代金發放的參考。

01｜查詢未休假代金明細

操作路徑： 薪資 ➝ 薪資報表2 ➝ 未休假代金明細表

進入報表頁面後，依需求設定查詢條件，例如「統計年度」、「部門」或「員工姓名」，再點擊「查詢」查看符合條件的資料。

若需進一步整理或核對資料，可點擊文件 > 下載，將報表下載為 Excel 檔案。

02｜核對未休假代金資料

若報表結果與預期不符，可參考以下方式進行確認：

03｜注意事項

1. 確認特休資料： 查詢前請確認員工的特休區間、可休天數及已請休時數等資料正確。
2. 留意到離職及留職停薪情況： 若員工於年度中途到職、離職或留職停薪，請依公司規則及系統設定核對特休天數與未休假代金的計算結果。
3. 發薪前再次核對： 建議在薪資發放前，確認報表中的未休時數及代金金額符合公司薪資規則，再進行後續作業。

小提醒

未休假代金的計算會受到特休資料、請假紀錄及相關薪資設定影響。若發現金額有落差，建議先確認未休時數是否正確，再進一步核對代金計算結果。