薪資群組設定邏輯
「薪資群組設定」可協助管理者依不同員工類別或薪資制度,建立不同的薪資群組,並依群組設定薪資計算區間、薪資項目顯示方式及幣別等資訊。
若企業內有不同的計薪週期或薪資設定需求,可透過薪資群組分別管理,讓薪資作業更符合實際制度。
01|新增薪資群組
操作路徑: 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理
- 點擊「新增」,建立新的薪資群組。
- 輸入群組名稱,方便辨識適用的員工類別或薪資制度。
- 依需求設定相關欄位。
- 確認資料無誤後,點擊「儲存」。
02|設定薪資群組內容
建立群組時,可依企業需求設定以下項目:
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 計算區間 | 設定該薪資群組適用的薪資計算起訖日期。 |
| 薪資項目顯示 | 依需求調整薪資項目的語言版本或顯示名稱。 |
| 幣別設定 | 設定該薪資群組使用的幣別。 |
03|將員工歸入薪資群組
完成薪資群組設定後,請至薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 員工薪資基本資料將適用的員工資料歸入對應群組。
後續進行薪資作業時,系統會依員工所屬的薪資群組及相關設定處理薪資資料。
04|注意事項
- 確認群組適用對象: 建立群組前,請先確認員工類別及薪資制度的差異,避免群組設定混淆。
- 確認計算區間: 請依企業實際計薪週期設定起訖日期,確保符合薪資作業需求。
- 確認薪資項目顯示: 請檢查項目名稱及語言設定,確保薪資資料容易辨識。
- 確認幣別設定: 若企業有不同幣別的薪資需求,請確認各群組的幣別設定正確。
- 確認員工歸屬: 請確認員工已歸入正確的薪資群組,以利後續薪資作業依設定執行。