如何將薪資科目納入加班費基數計算?
薪資科目納入加班費基數計算功能,可協助企業依公司制度,彈性設定哪些薪資項目需納入 加班費時薪計算基礎。
透過此設定,系統可自動將指定薪資項目(例如:本薪、主管津貼、全勤獎金等)納入加班費基數,並依據:
- 員工薪資基本資料
- 當月實際發放金額
進行加班費計算,以符合企業制度需求。
設定路徑
請依以下路徑進行設定:
薪資 → 薪酬規劃 → 薪資結構管理 → 點擊薪資群組右側「薪資結構(項目及公式)」 → 點擊欲設定之薪資項目
操作步驟
步驟 1:進入薪資項目設定
進入:
薪資 → 薪酬規劃 → 薪資結構管理
找到欲設定的薪資群組後,點擊最右側:
「薪資結構(項目及公式)」
再點擊欲納入加班費計算的 薪資項目名稱。
預期結果:
- 成功進入薪資項目編輯畫面
步驟 2:勾選納入加班費計算基礎
將畫面移至 「進階選項」 區塊。
勾選:
「納入 [加班費] 計算基礎」
勾選後,需進一步設定 計算來源方式。
預期結果:
- 薪資項目可納入加班費基數計算
- 可選擇加班費計算依據
加班費計算來源如何選擇?
依薪資項目性質不同,系統提供兩種計算方式:
| 薪資項目類型 | 適用情境 | 建議設定 | 計算邏輯 |
|---|---|---|---|
| 固定金額薪資項目 | 本薪、主管津貼、固定職務津貼 | 依加班歸屬日薪資基本資料 | 抓取員工薪資基本資料中的固定金額 |
| 變動金額薪資項目 | 全勤獎金、績效獎金、浮動津貼 | 依加班歸屬日月份實際發放金額 | 抓取加班發生月份之實際發放金額 |
設定範例
假設:
企業規定 本薪、主管津貼、全勤獎金 皆需納入加班費時薪計算基礎。
其中:
- 本薪:固定薪資
- 主管津貼:固定津貼
- 全勤獎金:依當月出勤狀況決定是否發放
則建議設定如下:
| 薪資項目 | 建議設定 |
|---|---|
| 本薪 | 依加班歸屬日薪資基本資料 |
| 主管津貼 | 依加班歸屬日薪資基本資料 |
| 全勤獎金 | 依加班歸屬日月份實際發放金額 |
設定邏輯說明
本薪、主管津貼
由於屬於固定薪資項目,建議選擇:
「依加班歸屬日薪資基本資料」
系統會依據員工於該加班日期所對應的薪資基本資料進行計算。
全勤獎金
由於屬於變動金額項目,建議選擇:
「依加班歸屬日月份實際發放金額」
系統會依據該月份實際發放結果納入加班費基數。
步驟 3:儲存設定
完成設定後,請點擊右上角「確認修改」。
預期結果:
- 設定成功儲存
- 薪資項目正式納入加班費基數計算
注意事項
- 若同一薪資群組中,有多個薪資項目勾選 「納入 [加班費] 計算基礎」,系統將 自動加總各項目金額 作為加班費時薪基數。
- 固定薪資項目 建議設定 「依加班歸屬日薪資基本資料」。
- 浮動或變動獎金項目 建議設定 「依加班歸屬日月份實際發放金額」。
- 設定完成後,請務必點擊 【確認修改】,否則設定不會生效。
- 若加班費計算結果與預期不同,建議確認薪資項目是否已正確勾選及計算來源設定是否符合制度。