薪資參照表(Z表)結算
「計薪參照表(Z 表)結算」可供管理者維護指定月份的 Z 表資料值,作為後續薪資計算的參照資料。可依需求使用「重算」、「批次設定」、「匯入」或手動修改等方式維護資料,也可下載相關資料供檢視。
01|維護 Z 表資料
操作路徑: 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 計薪參照表(Z表)結算
進入「計薪參照表(Z表)結算」頁面後,先確認要處理的月份,再依需求選擇以下方式:
| 維護方式 | 操作說明 |
|---|---|
| 重算 | 重新產生指定月份的 Z 表資料值。 |
| 批次設定 | 批次維護多筆 Z 表資料。 |
| 匯入 | 透過檔案匯入 Z 表資料。 |
| 手動修改 | 點擊欲調整的欄位,直接修改該筆資料的數值。 |
| 下載 | 下載 Z 表相關資料,供檢視或後續處理。 |
02|操作注意事項
- 確認資料月份: 執行操作前,請確認選擇的月份正確。
- 確認匯入資料: 使用匯入或批次設定前,請確認資料內容正確。
- 留意手動修改: 若已手動調整個別欄位的數值,請勿直接再次執行「重算」,因為重算會重新產生 Z 表資料,並覆蓋先前手動修改的數值。
- 確認最終結果: 完成資料維護後,請再次檢查資料內容,確保符合後續薪資計算需求。
小提醒
若需要保留手動修改的數值,請先確認資料已調整完成,再決定是否執行「重算」,避免手動修改的內容被覆蓋。