新人報到要怎麼建立資料？

新人報到功能提供人資在員工入職時，於系統內建立完整的個人基本資料、職務資訊、勞健保投保狀態及薪資設定。透過此功能建立資料後，系統將自動同步資訊至差勤與薪資模組，確保新進人員能正常進行打卡、請假及後續的薪資結算。

如何進入新進人員建立介面

請依照以下路徑進入功能頁面： 人事➝組織管理➝人員異動➝新進。

建立新進人員資料的操作步驟

進入新進頁面後，請依照下列流程完成資料建立：

1. 點擊 人事➝組織管理➝人員異動➝新進>新增。
2. 在「基本資料」頁籤中，輸入「員工編號」、「姓名」、「身分證字號」及「到職日」。確認所有必填欄位（標示紅星者）皆已填寫完畢，完成後點選「儲存並繼續」。
3. 在「年度休假天數」頁籤中，確認新進人員的給假天數，完成後點選「儲存並繼續」。
4. 若需設定眷屬，進入「眷屬資料」填寫眷屬基本資訊，完成後點選「儲存並繼續」。若不需設定眷屬，點選「跳過」。
5. 進入「薪資基本資料」輸入相關金額，完成後點選「儲存並繼續」。
6. 進入「保險勞退資料」確認投保級距、調整補助項目，完成後點選「確認完成」。

系統檢核邏輯與異常處理

在建立資料過程中，若遇到系統提示或環境異常，請參考下表進行排除：

建立資料後的後續確認

完成新進資料建立後，人資可以執行以下確認動作：

• 前往 人事➝員工資料維護 查詢該名員工，確認資料是否正確轉入正式人事檔案。
• 若有開啟 APP 打卡功能，請確認「員工帳號」是否已同步產生，以便員工下載 APP 後登入使用。