在途資料維護

「在途資料維護」可協助人資人員查詢、建立及匯出員工的在途加班紀錄，方便集中管理相關差勤資料。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 在途資料維護

01｜查詢在途加班紀錄

1. 進入「在途資料維護」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定欲查詢的日期區間及員工等條件。
3. 執行查詢，檢視符合條件的在途加班紀錄。

02｜新增在途加班紀錄

若需建立員工的在途加班資料，可依下列步驟操作：

1. 在「在途資料維護」頁面點擊「新增」。
2. 填寫相關的在途加班資訊。
3. 確認資料無誤後，依系統操作流程完成新增。

新增完成後，建議確認加班日期、起迄時間及員工等資訊是否正確。

03｜下載在途加班資料

若需留存紀錄或進行後續差勤資料整理，可透過下載功能匯出查詢結果。

1. 點擊「查詢條件」，設定所需的查詢範圍。
2. 執行查詢，確認結果符合需求。
3. 點擊「下載」，匯出查詢資料。

下載前，請確認查詢條件及結果範圍正確，避免遺漏所需資料。

04｜注意事項

1. 確認加班資訊： 新增資料時，請核對員工、加班日期及起迄時間，確保紀錄正確。
2. 留意時間衝突： 若加班時段與排班或請假紀錄重疊，請確認是否符合公司差勤規範及系統設定。
3. 核對新增結果： 完成新增後，建議重新查詢並確認資料是否正確。
4. 妥善留存資料： 如有差勤稽核或備份需求，可依實際作業需要定期下載相關紀錄。