如何限制加班表單申請時間?
透過設定加班表單的申請期限,人資可以規範員工必須在特定時間內提交加班申請,藉此提升考勤管理的準確性並優化行政作業流程。
操作步驟
請依照下列路徑完成設定:
表單 ➝ 參數設定。
於畫面右方選單點擊「加班表單」以展開功能清單。
找到「加班表單 - 申請期限」項目,依據需求設定期限後,點擊「儲存設定」。
設定邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定加班申請期限 | 系統比對員工送出表單時間與加班日期之差值 | 依據公司內部管理規範輸入天數 | 逾期申請的加班單將無法送出 |
| 儲存設定 | 驗證參數合法性 | 確認數值正確後點擊「儲存設定」 | 系統即時更新加班表單管制規則 |