提前上班與撤銷表單申請有什麼差異?
「提前上班」與「假單/表單撤銷」分別適用於表單簽核流程的不同階段,協助使用者正確維護出勤與表單資料。
為什麼兩者功能不同
「提前上班」適用於表單已經「決行」的狀態,代表最高簽核主管已完成確認並同意,若需調整內容,須送出新表單重新簽核。而「假單/表單撤銷」適用於尚未「決行」的表單,代表流程中的最高簽核主管尚未確認內容,使用者可直接中止流程並修正。
操作差異對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 表單已決行,需修正出勤或表單內容 | 系統判斷表單已完成簽核流程 | 申請「提前上班」或送出新表單 | 系統保留原表單,並依新申請記錄工時或資訊 |
| 表單尚未決行,需修正表單內容 | 系統判斷表單處於簽核中且未結案 | 點擊「表單撤銷」中止流程 | 該筆表單失效,使用者可重新提交正確表單 |
如何執行相關操作
若需要執行上述功能,請依照下列路徑進行操作:
- 提前上班:個人➝簽核作業>點擊「提前上班申請」。
- 表單撤銷:個人➝簽核作業>點擊「假單、表單撤銷申請」。
請注意,表單撤銷功能是否開放,取決於公司在「電子表單管理」內的流程設定。若表單已進入最後簽核階段,建議直接聯繫人資部門協助處理。