跨部門代理申請設定

「跨部門代理申請設定」可讓管理者指定員工代理其他員工提出表單申請，並依需求授權代理人取消假單。

例如，當不同部門需要互相支援、由櫃台人員協助代辦，或因設備限制需要由他人代為申請時，就可以透過此功能進行設定。

小提醒

同部門員工預設即可互相代理申請，無須額外設定。但無法代理撤銷表單。

若要代理其他部門員工，或需要授權代理取消假單，則須建立代理設定。

代理申請不會改變原申請人的表單權限及簽核流程。

01｜建立跨部門代理申請設定

操作路徑： 表單 ➝ 基本設定 ➝ 跨部門代理申請設定 ➝ 新增

請依照以下步驟設定：

若需設定多筆代理資料，也可以使用「批次新增」或「檔案匯入」，加速設定作業。

若已授權代請人代理取消假單，可依照以下路徑操作：

操作路徑： 個人 ➝ 簽核作業 ➝ 假單、表單撤銷申請

操作步驟如下：

小提醒

能夠代理提出申請，不代表一定具有代理取消假單的權限。若無法撤銷，請先確認是否已勾選「一併授權代理取消」。

若代理人無法提出申請，或系統顯示「查無可用流程」，請依序確認以下設定。

檢查項目	確認路徑與處理方式
是否已開放代理該表單	至 `表單 ➝ 表單建置/流程設計 ➝ 表單建置管理`，找到代理申請單，進入右側的「表單管理」➝「可代理表單」，確認該表單已勾選（反白）。
當事人是否具有表單申請權限	至 `表單 ➝ 表單建置/流程設計 ➝ 表單群組設定`，確認當事人所屬的表單群組已開放該申請單。

完成設定後，請重新進行代理申請，確認問題是否已排除。

請依序確認以下兩項設定：

完成確認與調整後，再重新進行代理申請。

請至 表單 ➝ 基本設定 ➝ 跨部門代理申請設定，確認該筆代理設定是否已勾選「一併授權代理取消」。

若尚未勾選，請新增或調整代理設定並完成儲存，再確認是否可以撤銷假單。

同部門員工預設即可互相代理申請，無須額外設定；但代理取消假單仍須確認是否具備「一併授權代理取消」的權限。

若需要開放代理取消，請至 表單 ➝ 基本設定 ➝ 跨部門代理申請設定，新增或調整代理設定。

不需要。同部門員工預設即可互相代理申請。

若要代理其他部門員工，則須建立跨部門代理申請設定。

完成設定並儲存後，即可依最新授權內容進行代理申請。若已授權代理取消假單，也可依該權限使用代理撤銷功能。