差假表單進階設定

「差假表單進階設定」可讓管理者依公司規範，調整請假、出差、公出及加班補休等表單的申請規則。

透過設定申請期限、時間限制、時數計算方式及代理人選擇規則，可讓表單申請方式更符合公司的管理需求。

01｜進入差假表單進階設定

操作路徑： 表單 ➝ 參數設定 > 差假表單(含出差、公出與加班補休)

進入設定頁面後，可依不同規則調整相關參數。完成設定後，請點擊「儲存設定」，保存變更。

以下整理常見的設定項目及其用途，實際可設定的選項請以系統頁面為準。

設定項目	說明
申請期限、取消期限	設定表單申請及取消的期限，控管員工可提出或撤回申請的時間。
表單起迄時間間隔、起始／結束時間修正限制	控管表單起始與結束時間的設定及修正規則，降低不符合公司規範的申請情況。
合計申請時數採系統計算／開放申請者修改	設定申請時數由系統計算，或允許申請者自行調整。
請假表單(暨差假資料維護)上顯示旅遊類別	開啟後，可在相關表單中顯示旅遊類別欄位，供申請者依需求填寫。
可自行挑選代理人	依設定開放申請者自行選擇代理人。
代理請假／公出／出差人員可選擇申請人本人	設定代理申請時，是否允許選擇申請人本人。
修正期限	設定已送出表單可修改的期限，控管申請者後續調整表單內容的時間。

「修正期限」可用來限制員工修改已送出表單的時間。

若設定了修正期限，員工只能在規定期限內修改表單；超過期限後，若仍需調整內容，則需聯繫人資人員協助處理。

設定前，建議先確認公司的差勤管理規範及實際作業需求，避免期限設定影響員工正常申請或修正資料。

請至 表單 ➝ 參數設定 > 差假表單(含出差、公出與加班補休)，查看「申請期限」及「取消期限」相關設定，依公司規範調整。

請查看「合計申請時數採系統計算」或「開放申請者修改」相關選項，依公司需求設定。調整後，建議實際測試申請表單，確認時數呈現方式符合預期。

依修正期限設定，超過期限後，員工將無法自行修改表單內容。若仍需異動，請聯繫人資人員協助處理。