員工差假代理人設定

「員工差假代理人設定」可讓人資管理者預先指定員工的差假代理人，當員工請假或休假時，方便安排相關工作與流程的代理事宜，降低因人員缺席造成的作業中斷。

01｜設定員工差假代理人

操作路徑： 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 員工差假代理人設定

1. 進入「員工差假代理人設定」頁面。
2. 在列表中找到需要設定的員工，點擊「員工姓名」。
3. 在詳細設定視窗的「變更人員」欄位中，選取要指派的代理人。
4. 確認選擇無誤後，點擊「確認修改」完成儲存。

02｜新增、變更與移除代理人

小提醒

變更或移除代理人前，建議先確認目前是否有尚未完成的簽核案件，並留意代理人異動可能對相關作業造成的影響。

03｜設定注意事項

1. 確認代理人適任性： 指派前，請確認代理人適合承接相關工作或簽核事宜。
2. 留意人員異動： 若員工或代理人職務有所調整，請適時更新代理人設定。
3. 定期檢視設定： 建議人資管理者定期檢查代理人清單，確保設定符合目前的人員安排。

04｜常見問題

04-1｜如何修改已設定的代理人？

進入 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 員工差假代理人設定，點擊員工姓名後，在「變更人員」欄位選取新的代理人，再點擊「確認修改」即可。

04-2｜設定代理人後，系統會自動轉派所有簽核及通知嗎？

代理人設定的實際作用，需依系統的代理規則及相關功能設定而定。若需確認哪些簽核或通知會由代理人承接，建議進一步確認對應的表單與簽核設定。

04-3｜員工請假期間，還需要重新設定代理人嗎？

若原有代理人仍適用，通常不需要重複設定；若代理人有異動，則應及時更新設定，以符合實際作業需求。