差假資料維護

「差假資料維護」可讓人資人員從後台集中查詢及維護員工的差勤紀錄，包含新增、修改、批次新增、批次匯入、刪除及差假轉加班等作業，方便依實際情況調整系統中的差假資料。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 差假資料維護

01｜查詢與編輯差假資料

1. 進入「差假資料維護」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定查詢區間及員工等條件。
3. 執行查詢，檢視符合條件的差假紀錄。
4. 若需修改資料，點選目標紀錄進行編輯。

小提醒

若差假紀錄是員工透過差假表單申請的，直接修改該筆資料，系統會同步修改原表單申請內容。

02｜新增與匯入差假紀錄

可依資料筆數及實際需求，選擇直接新增或批次建立差假紀錄。

02-1｜新增單筆差假紀錄

若只需新增一筆差假資料，可點擊「新增」，輸入相關資料後，依系統操作流程完成新增。

02-2｜批次新增差假紀錄

若需一次建立多筆差假資料，可使用「批量新增」功能，依畫面欄位輸入所需資料。

02-3｜批次匯入差假紀錄

若已有整理好的差假資料檔案，可點擊「批量匯入」進行匯入。操作前請先確認檔案格式及欄位內容符合系統要求，並於匯入後核對資料是否正確。

03｜刪除差假紀錄

若差假資料有誤或不再需要，可依實際需求刪除單筆紀錄，或使用「刪除所有差假紀錄」處理指定範圍的資料。

重要提醒

刪除前請先確認資料來源、影響範圍及是否需要保留歷史紀錄。尤其是批次刪除，請務必再次核對操作條件，避免影響員工差勤資料。

04｜差假轉加班

若員工的出差或公出紀錄需要改為加班紀錄，可使用「差假轉加班」功能處理。

1. 在「差假資料維護」頁面點擊「差假轉加班」。。
2. 依需求選取目標對象與日期區間等欄位，點擊「試轉」。
3. 預覽頁面確認資料是否正確。
4. 依系統操作流程單筆勾選選擇框後點擊「轉置」，或直接點擊「全部轉置」完成轉換，並確認轉換後的資料是否正確。

轉換前請先確認紀錄類型及實際出勤情況，完成後也建議核對相關時數及差勤資料。

05｜注意事項

1. 確認查詢條件： 維護資料前，請先確認查詢區間及員工範圍，避免異動到錯誤的紀錄。
2. 留意表單連動： 若差假紀錄來自差假表單，修改或刪除前請先確認對原表單的影響。
3. 確認匯入資料： 批次匯入前，請檢查檔案格式及欄位內容；匯入後應再次核對資料。
4. 謹慎執行刪除： 尤其使用「刪除所有差假紀錄」時，請先確認操作範圍及資料是否需要保留。
5. 核對轉換結果： 使用「差假轉加班」後，請確認紀錄類型及相關時數符合實際需求。