人資需與會計/財務完全分權，該如何設定？

為避免權限重疊與資訊外洩，人資與會計／財務需採取完全分權管理：

• 人資不可查看財務／會計資料
• 財務不可查看人事資料
• 各自僅能查看與維護職責範圍內資料

一、建立不同權限群組

請先於：

系統 → 權限管理 → 權限群組管理

建立不同群組，例如：

設定原則

人資群組

開啟：

• 人事模組(組織管理、員工資料維護)
• 差勤模組
• 表單模組

不開啟：

• 薪資模組(薪轉相關功能、報表)
• 保險勞退模組

財務群組

開啟：

• 薪資模組(薪資報表、薪轉相關功能、報表)
• 保險勞退模組

不開啟：

• 人事資料維護
• 差勤維護
• 組織設定

目的：先透過「權限群組管理」限制人員可看到哪些模組與選單。

二、帳號綁定正確群組

請至：

系統 → 權限管理 → 帳號管理

將帳號綁定對應群組。

例如：

三、設定授權管理員（資料範圍分權）

請至：

系統 → 權限管理 → 授權管理員設定 → 新增

人資設定方式

可查看／維護：

• 人事模組：全公司員工基本資料、組織資料
• 差勤模組：差勤資料

不可查看：

• 薪資模組：財務報表、薪轉資料
• 保險勞退模組：勞保、健保、勞退

財務設定方式

可查看／維護：

• 薪資模組：財務報表、薪轉資料
• 保險勞退模組：勞保、健保、勞退

不可查看：

• 人事模組：員工完整人事資料、組織資料、人事異動內容
• 差勤模組：差勤維護

重點：即使兩方都涉及薪資流程，也建議依職責拆分權限。例如：

• 人資：維護出勤、人事異動、薪資計算前置資料
• 財務／會計：薪資覆核、薪轉、帳務處理

建議權限架構

人資
├─ 權限群組：人資群組
└─ 授權管理員：人事／差勤資料

財務／會計
├─ 權限群組：財務群組
└─ 授權管理員：薪資／保險勞退資料

預期結果

此方式可有效達成 職務分工、權責分離，降低資料誤用與權限過大的風險。