為什麼差假資料維護的證明欄位顯示「待確認」?

識別員工提交的請假證明文件是否已完成審核。當差假紀錄顯示「待確認」狀態，代表系統已接收到附件，但尚未經過人工核實。

狀態顯示原因

在系統設定中，若於「差勤」➝「基本設定」➝「假別管理」內，針對特定假別開啟了「強制夾帶附件」功能，系統會自動將該假別的申請紀錄標記為待審核狀態。此機制確保所有需要證明文件的請假申請，皆經過人事主管或管理員的實質審查，以符合公司差勤管理規範。

若要排除「待確認」狀態，請依照下列步驟進行操作：

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
差假資料顯示「待確認」	系統偵測到該筆紀錄需檢附證明且尚未核實	前往「差勤」➝「日常維護」➝「差假資料維護」	進入差假紀錄明細
核實附件內容	人事主管確認附件檔案符合公司規定	點擊「差假資料維護」中的紀錄並開啟附件	確認證明文件內容
完成核實作業	系統更新資料狀態	點擊「已核實」後，點選「確認修改」	狀態變更為「已核實」

若員工上傳的檔案無法開啟或內容不符規定，請聯繫員工補件，並於確認核實後再執行狀態更新，以確保差勤紀錄的正確性與完整性。