主管差假一覽表
功能概述
主管差假一覽表功能協助管理者掌握主管的差假狀況,透過職稱權限設定,系統會自動篩選並彙整符合主管職資格人員的差假紀錄,方便管理者查閱。
職稱權限設定
若要使特定人員的差假資訊顯示於主管差假一覽表中,必須先在職稱資料維護頁面完成權限標記。請前往「人事➝基本設定➝職稱資料維護」,在對應的職稱設定中勾選「主管職」選項並儲存。
主管差假紀錄檢視
完成職稱性質設定後,符合主管職資格的人員若有已審核通過的差假紀錄,系統會自動將資料顯示於主管差假一覽表中。
管理者可透過「差勤➝查詢作業➝主管差假一覽表」查閱主管職人員的差假明細。
小提醒
「主管差假一覽表」僅會顯示審核通過的差假紀錄,簽核中的差假不會列入表格。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 職稱權限設定 | 檢查職稱是否勾選「主管職」 | 於職稱資料維護中確認勾選狀態 | 符合資格人員納入主管差假清單 |
| 差假紀錄查詢 | 檢核人員職稱是否具備主管職標記,以及差假是否已審核通過 | 透過差勤查詢作業進行查詢 | 系統呈現符合條件的主管差假紀錄 |
| 簽核中的差假 | 檢核差假單目前是否仍處於簽核中 | 待差假完成審核後再進行查詢 | 簽核中的差假不會列入表格 |