可以限制員工補打卡申請次數嗎?
為了確保出勤管理的紀律與公平性,系統支援針對「出勤申覆單」設定申請次數上限。透過此項設定,人資可以有效控管員工每個月或每年能進行補打卡的次數,避免申覆機制遭到濫用。
如何設定補打卡申請次數上限
系統管理者可以依照公司內部管理規範,透過以下路徑進行參數調整:
表單➝參數設定➝出勤申覆表單➝04.出勤申覆單申覆上限
點擊進入後,即可依據需求選擇「月」或「年」作為計算週期,並輸入允許的申覆次數。
補打卡次數限制邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定每月限制 3 次 | 系統檢查該員工當月已核准之申覆單數量 | 若次數已滿,系統將阻擋送出申請 | 員工無法再新增補打卡表單 |
| 設定每年限制 10 次 | 系統加總該員工年度累計申覆次數 | 於表單頁面提示剩餘可用額度 | 有效控管年度補打卡總量 |
| 員工於規則修改前已送出表單 | 系統僅計算「已完成」或「審核中」之表單 | 若需調整,請先撤銷舊表單 | 確保統計數據準確性 |
設定完成後,請務必點擊「儲存」以確保參數生效。若員工在申請時已達上限,系統將會跳出提醒訊息,告知目前已無可用的申覆額度。