為什麼會有出勤異常?
「出勤異常」是指系統偵測到員工的實際打卡時間與預設班別規則不符,或是相關表單尚未完成決行程序。透過排查異常原因,人資可準確掌握員工出勤狀態並進行後續調整。
出勤異常檢核邏輯
若系統顯示出勤異常,請參考下表進行排查與處理:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 刷卡時間不符 | 實際打卡時間未落在班別設定的應上下班時間區間 | 檢查「差勤」➝「日常維護」➝「出勤資料維護」,查詢該員工當日打卡與班別 | 確認異常原因並進行資料修正或補卡 |
| 班別規則錯誤 | 班別設定的「異常判定標準」未符合實際需求 | 檢查「差勤」➝「基本設定」➝「出勤班別管理」➝點擊「該班別」➝點擊「時段資料(異常判定標準)」 | 調整「時段檢查班別」的設定參數 |
| 表單未結案 | 請假單或刷卡申覆單尚未完成簽核 | 檢查「表單」➝「表單查詢」➝「簽核管理」➝「已申請表單查詢」,查詢未結案的表單 | 追蹤簽核進度或提醒相關人員核准 |