如何設定辦公室員工提早下班,但門市人員維持正常工時?
當公司因特殊需求(如:颱風假、提前放假)需調整部分人員的出勤時間,同時要求特定部門(如:門市人員)維持正常排班時,可透過「假日行事曆管理」的「成批人員套用」功能進行精準設定。
設定提前下班日期與時段
請至「差勤」➝「假日管理」➝「假日行事曆管理」,執行以下步驟:
- 點擊欲調整的日期(例如:2026/4/15)。
- 設定該日的特定時段為放假狀態,並完成資料儲存。
套用特定人員
設定完成後,需指定適用對象以排除不需要調整的員工:
- 於頁面右上方點擊「成批人員套用」。
- 選擇已設定的日期(例如:2026/4/15)。
- 在人員篩選視窗中,僅勾選要套用的人員。
- 點擊「確認套用」完成程序。
操作邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 僅特定部門提早下班 | 依據人員篩選清單進行權限控管 | 僅選取辦公室人員進行套用 | 門市人員維持原排班,不受影響 |
| 跨部門人員調整 | 系統比對人員選取名單 | 透過人員篩選器精準勾選 | 僅選定人員享有提早下班權益 |
注意事項
若門市人員有排班需求,建議優先確認「排班模組」內的班表設定是否與此調整衝突,避免系統計算出勤異常。