有些員工不用打卡,會有出勤異常嗎?
若公司有部分人員無需執行打卡作業,人資可透過設定「免打卡」班別,讓系統自動排除這些員工的出勤異常檢核,確保考勤報表顯示正確。
如何設定免打卡班別
若員工無須進行打卡,人資可透過設定「免打卡」班別來調整系統的檢核邏輯,請依下列步驟進行操作:
- 點擊「差勤」➝「班別設定」。
- 點擊「新增」或選擇現有班則進行編輯。
- 於基本資料畫面,出勤打(刷)卡項目請勾選「免打卡」。
- 點擊「確認新增」或「確認修改」。
- 將此班別套用至無需打卡的員工即可生效。
免打卡設定與異常檢核機制
針對不同出勤情境,系統的處理邏輯說明如下:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工設定為免打卡班別 | 系統自動跳過打卡時間比對 | 無需額外操作 | 出勤紀錄顯示為正常,不會產生異常 |
| 員工未設定免打卡班別 | 系統比對打卡紀錄與排班時間 | 補打卡或申請異常處理 | 系統顯示未打卡異常 |
| 員工部分日期免打卡 | 系統依據每日排班之班別屬性判斷 | 依實際需求排定不同班別 | 僅非免打卡班別日期會產生異常 |
為什麼員工設定免打卡後,系統仍顯示異常?
請確認員工在發生異常的日期,是否確實已套用包含「免打卡」屬性的班別。若員工當日排班為一般班別,系統仍會進行出勤檢核。人資可透過「差勤」➝「出勤明細查詢」確認員工當日的班別設定是否正確。