員工外出沒辦法打卡怎麼處理?
當員工因公外出或發生突發狀況導致無法正常刷卡時,可透過申覆機制,確保出勤紀錄完整並符合薪資核算需求。
員工自行申請補打卡
員工可透過表單申請補打卡。
管理者手動修改出勤資料
若員工無法自行申請,管理者亦可直接於後台協助調整出勤資訊。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工忘記打卡或外出無法打卡 | 系統出勤表顯示缺漏 | 進入後台進行資料維護 | 補齊出勤時間 |
管理者手動修改操作路徑如下: 差勤➝日常維護➝出勤資料維護
- 在「查詢條件」輸入「日期」及「員工姓名」。
- 點擊「開始查詢」。
- 點擊該筆出勤資料進入編輯頁面。
- 手動修改「上班/下班」欄位。
- 點擊「確認修改」,完成資料更新。