為什麼時薪人員的特休需要到職半年後再來試算給假，系統不能自動試算嗎？

特休假期之給予，係依員工實際出勤工時及年資核算。由於時薪人員之工時比例會隨實際出勤狀況變動，故須於年資屆滿後始能進行計算，以確保給假天數符合勞動法規規定。

為何系統無法自動結算時薪人員特休

• 時薪人員的特休權益與完整出勤工時掛鉤，請先確認:

差勤→基本設定→實際可休天數設定→將游標移至時薪人員的年資類別下方任一位置並點入→於「休假」下方勾選「依工時比例計算天數」>確認修改。

完成上述設定後，系統即可於同仁到職滿一定期間後，由管理者執行試算與結轉時薪人員的特休假。

※請注意:時薪人員的特休計算，需時間的經過才能計算出正確的基準總工時及部分工時出勤總工時，例如滿半年以後才計算滿半年的特休，滿一年後才計算滿一年的特休，無法像月薪人員可以預先算出特休。

• 時薪人員特休計算結果說明，可前往:

差勤→給假作業→年度可休天數核算作業→查詢條件→設定查詢對象→開始查詢→文件>下載

下載的Excel檔內附詳細的計算公式說明，歡迎參閱。

如何執行特休天數核算

若需核算時薪人員的特休天數，請依照下列步驟操作：

進入路徑：差勤➝給假作業➝「年度可休天數核算作業」。

1. 查詢目標員工：輸入員工姓名或編號，點擊「開始查詢」。
2. 進行試算：點擊「試算」>「開始試轉」。
3. 確認結轉：確認試算結果無誤後，點擊「結轉」>「確認結轉」。

透過上述步驟，系統會根據該員工的年資與出勤紀錄，計算出應得的特休天數並寫入個人資料中。