超時資料維護

「超時資料維護」可協助人資人員查詢及管理員工的出勤超時回覆紀錄，並提供資料下載及常用事由設定功能，方便人資掌握員工的超時回覆情形，提升差勤管理效率。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 超時資料維護

01｜查詢超時回覆紀錄

1. 進入「超時資料維護」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定所需的篩選條件。
3. 點擊「查詢」，檢視符合條件的超時回覆紀錄。

可依下列條件篩選資料：

查詢前，請確認日期區間及篩選條件正確，以便快速找到所需資料。

02｜下載超時資料

若需留存超時紀錄或進行後續資料整理，可使用下載功能匯出查詢結果。

1. 點擊「查詢條件」，設定所需的查詢範圍。
2. 執行查詢，確認結果符合需求。
3. 點擊「下載」，匯出超時資料。

下載前，建議確認查詢結果及資料範圍是否完整，避免遺漏所需紀錄。

03｜設定常用填寫事由

人資人員可預先設定「出勤超時確認單常用填寫事由」，讓員工填寫確認單時能直接選取常用事由，減少重複輸入並維持填寫內容的一致性。

1. 在「超時資料維護」頁面點擊「設定」。
2. 在彈出的視窗中新增或編輯常用填寫事由。
3. 確認內容無誤後，完成設定。

設定時，建議使用清楚且具代表性的事由名稱，方便員工依實際情況選擇。

04｜注意事項

1. 確認查詢日期： 起始日期應早於或等於結束日期，並依需求設定查詢區間。
2. 核對查詢結果： 查詢後，請確認出勤人員及回覆結果等條件是否符合需求。
3. 維持事由一致性： 設定常用事由時，請使用明確的文字，並避免建立內容相同或過於相似的選項。
4. 確認下載範圍： 匯出資料前，請先確認查詢條件及結果，確保取得所需的超時紀錄。