為什麼員工無法申請加班單？

當員工在系統內無法順利提交加班申請單時，通常與表單流程設定、申請期限、時數上限或群組權限有關。透過檢查以下設定，人資與系統管理者可快速排除申請異常。

常見申請異常排除邏輯

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
簽核流程錯誤	送出表單時顯示紅字提示	檢查「表單建置/流程設計」確認簽核關卡中是否缺少對應的簽核主管	恢復正常送出表單
表單狀態鎖定	管理者關閉當月申請	前往「表單」➝「表單查詢/簽核管理」➝「差勤表單簽核確認作業」確認月份是否已鎖定	解鎖申請月份
超過申請期限	申請日期已逾期	前往「表單」➝「參數設定」➝「加班表單」➝「01. 加班表單-申請期限」調整期限設定	員工可於期限內申請
申請時數達上限	加班時數已達平日或假日限制	查看紅字提示，或前往「差勤」➝「基本設定」➝「員工類別管理」確認「加班時數上限」設定	確認剩餘可加班時數
權限群組設定	員工未納入表單群組	前往「表單」➝「表單建置/流程設計」➝「表單群組設定」確認員工所屬群組並包含「加班申請單」	員工取得表單申請權限

若確認系統參數無誤，但員工仍無法申請，建議前往「差勤」➝「查詢作業」➝「加班統計查詢」，點擊右上角「查詢條件」搜尋該名員工的加班紀錄，確認其累計申請時數是否已達到系統設定的上限。