如何設定加班單申請時數須涵蓋打卡時間?
透過設定加班檢核規則,系統能確保員工申請的加班時數必須與實際打卡紀錄吻合,避免加班單申請時數與實際出勤時間不符,提升差勤管理的準確性。
設定步驟
請依照下列路徑完成參數設定: 差勤 ➝ 參數設定 ➝ 加班相關 ➝ 「05」加班檢核 > 選擇「嚴格」。
加班檢核邏輯說明
當設定為「嚴格」模式時,系統會針對員工提交的加班單進行自動比對,相關運作邏輯如下:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工申請加班時數 | 系統自動比對打卡紀錄 | 確保加班起訖時間符合打卡範圍 | 若申請時數超出打卡時間,系統將阻擋送出 |
| 申請時數與打卡不符 | 系統偵測加班單時間與打卡時間落差 | 調整加班申請單時間至打卡範圍內 | 系統檢核通過,表單可順利送出 |
注意事項
當選擇「嚴格」檢核模式後,若員工未正確完成打卡作業,將無法產生正確的加班承認時數。請提醒員工務必確認打卡狀態,或由主管協助確認排班與出勤紀錄是否正確。