系統同時有曆年制及週年制員工，要如何操作？

若企業內部同時存在 曆年制 與 週年制 員工，需透過 分批切換系統參數 與 依員工類別分開核算 的方式進行特休計算。

由於系統的「特休(休假)使用區間」與「特休(休假)年資計算」為 共用參數設定，因此不可同時進行曆年制與週年制核算，需依制度分批操作，以確保：

• 特休天數核算正確
• 特休使用區間正確
• 年度結轉資料無誤
• 避免不同制度員工互相影響

重要提醒： 請務必先完成員工類別區分（例如：曆年制、週年制），再進行後續核算作業。

建議操作順序

建議依以下順序執行：

1. 先完成 曆年制員工 特休核算與結轉
2. 再切換系統參數為 週年制
3. 完成 週年制員工 特休核算與結轉

請勿同時查詢全部員工進行核算，避免不同制度計算錯誤。

曆年制同仁特休操作方式

Step 1：調整系統參數為曆年制

進入：

差勤模組 → 參數設定 → 差假相關

設定以下欄位：

完成後點擊 「儲存設定」。

預期結果：

• 系統參數已切換為曆年制

Step 2：進行年度可休天數核算

進入：

差勤模組 → 給假作業 → 年度可休天數核算作業

查詢條件：

點擊 「開始查詢」。

預期結果：

• 僅顯示曆年制同仁名單

Step 3：執行特休試算

依序點擊：

試算 → 依參數設定 → 依指定日期區間 → 開始試轉 → 確定

預期結果：

• 成功產生試算結果
• 特休區間與可休天數正確

Step 4：執行結轉作業

依序點擊：

結轉 → 勾選「休假」、「事假」、「病假」 → 確定結轉 → 確定

預期結果：

• 完成曆年制員工結轉
• 可休天數已更新

週年制同仁特休操作方式

完成曆年制作業後，請先切換系統參數，再進行週年制核算。

Step 1：調整系統參數為週年制

進入：

差勤模組 → 參數設定 → 差假相關

設定以下欄位：

完成後點擊 「儲存設定」。

預期結果：

• 系統參數已切換為週年制

Step 2：進行年度可休天數核算

進入：

差勤模組 → 給假作業 → 年度可休天數核算作業

查詢條件：

點擊 「開始查詢」。

預期結果：

• 僅顯示週年制同仁名單

Step 3：執行特休試算

依序點擊：

試算 → 依參數設定 → 接續前一年結束區間 → 開始試轉 → 確定

預期結果：

• 成功產生試算結果
• 特休區間與可休天數正確

Step 4：執行結轉作業

依序點擊：

結轉 → 勾選「休假」、「事假」、「病假」 → 確定結轉 → 確定

預期結果：

• 完成週年制員工結轉
• 可休天數已更新

注意事項

1. 請先確認員工是否已正確區分曆年制／週年制類別
2. 曆年制與週年制需 分批操作，不可同時核算
3. 完成曆年制作業後，請記得切換系統參數再執行週年制作業
4. 建議先執行試算，確認結果正確後再進行結轉
5. 若試算結果異常，請先確認特休制度與員工類別設定是否正確

完成上述作業後，同仁即可於對應的特休使用區間內，正常使用已核算完成之特休天數。