為什麼已經打卡也有請假,系統卻顯示出勤異常?
當系統顯示出勤異常時,請先確認申請表單是否已完成簽核流程。使用者可至「差勤」➝「日常維護」➝「差假紀錄」,確認申請表單狀態是否已顯示為「決行」。
系統檢核與調整邏輯
當員工排定彈性班別並申請連續請假時,若系統顯示最後一天出勤異常,通常是因為系統預設的「差假認定」邏輯與該班別的實際出勤區間不匹配所致。請參考下表進行排查與調整:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 連續請假末日異常 | 系統依據班別設定檢核出勤時段,若請假區間未完全覆蓋班別時段,即判定為異常 | 調整差假認定設定 | 系統正確識別請假區間,不再產生異常 |
如何調整彈性班連續請假的差假認定方式
若需修正現象,請依照下列步驟操作:
1. 進入設定頁面
請至「差勤」➝「基本設定」➝「出勤班別管理」➝「基本資料」。
2. 調整差假認定區間
在「基本資料」頁面中,調整「差假認定區間」,請確認是否勾選符合公司規定的選項,並點擊「儲存」。
3. 重新檢核出勤
設定完成後,請回到出勤異常紀錄頁面,點擊「重新計算」或「更新檢核」,系統將會依據新的認定規則重新判定員工的請假狀態。