如何調整已經排好的班表歸屬月份?
協助釐清班表歸屬月份的調整機制。系統目前的設計邏輯中,班表一旦建立,其歸屬月份欄位即鎖定無法直接修改。若需要變更歸屬月份,必須透過刪除既有班表並重新建立的方式來達成。
班表歸屬月份調整邏輯
由於系統為了確保排班資料與出勤紀錄的完整性與一致性,班表歸屬月份在儲存後即成為不可編輯狀態。若發生歸屬月份設定錯誤的情境,請參考下表進行處理:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 發現班表歸屬月份錯誤 | 系統鎖定該欄位,不開放直接編輯 | 刪除錯誤的班表資料 | 系統移除該筆錯誤排班 |
| 需更正歸屬月份 | 必須確保該時段無異常出勤 | 重新建立正確月份的班表 | 班表歸屬月份正確更新 |
重新建立班表操作步驟
若確認需要調整歸屬月份,請依照下列路徑操作:
一、刪除錯誤班表 點擊「排班」➝「排班管理」➝ 選擇欲刪除的班表 ➝點擊「刪除」。
二、重新建立班表 點擊「排班」➝「排班管理」 ➝點擊「新增」➝設定正確的「歸屬月份」與班表內容 ➝點擊「儲存」。
注意事項
在執行刪除與重建作業前,請務必確認該人員在該時段是否已有打卡紀錄或已送出的相關差勤表單,以免影響後續薪資計算或出勤異常判斷。