如何新增公司自訂的假別/差假類別?
公司若有特殊的請假需求或自訂假別,可透過系統設定功能自行新增,並決定該假別是否開放於表單中供員工申請使用。
第一階段:設定假別參數
請至差勤➝基本設定➝假別管理➝「實際假別設定」,點擊「新增」並輸入假別名稱來新增假別,並進行相關規則設定。
第二階段:設定假別天數
請至差勤➝基本設定➝假別管理➝「實際可休天數設定」,點選年資類別(如:正式人員)進入設定畫面,輸入自訂假別可使用的天數並點擊「儲存」。
第三階段:設定假別規則
請至差勤➝基本設定➝假別管理,點擊右上方的「新增」。輸入假別代碼、假別名稱與相關規則。新增完假別後,員工即可至表單進行申請。 若不開放讓員工用差假表單申請該假別,請於「使用範圍」選擇「不開放差假表單使用」。
操作邏輯對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 新增假別後無法申請 | 是否於「假別管理」的使用範圍選擇「開放差假表單使用」 | 檢查「假別管理」內使用範圍的設定 | 員工可於申請單選單看見假別 |
| 假別計算規則錯誤 | 「假別設定」的計假單位、日(時)數計算、實到工時參數是否正確 | 重新檢視設定頁面中的計算公式 | 系統依正確規則扣除假時 |