假別管理
「假別管理」可讓人資管理者依照公司請假制度,建立及維護各類假別,例如特休、事假、病假等,並設定各假別的計算方式、適用對象及申請規則。
設定完成後,員工即可依照系統規則申請適用的假別,協助公司統一管理差勤資料。

01|新增假別
操作路徑: 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 假別管理 ➝ 新增
進入新增頁面後,依公司請假規則填寫相關欄位,完成後點擊「確認新增」即可建立假別。
設定項目說明
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 假別代碼 | 設定假別的識別代碼,方便系統辨識及管理。 |
| 假別名稱(實際假別) | 設定假別顯示名稱及對應的實際假別。 |
| 計假單位 | 設定請假時數或日數的計算單位,例如天或小時。實際計算方式依系統設定為準。 |
| 日(時)數計算 | 設定請假日數或時數的計算方式,例如是否將假日或非工作時間納入計算。 |
| 實到工時 | 設定該假別是否納入員工實到工時的計算。 |
| 適用員工類別 | 指定可使用該假別的員工類別。 |
| 使用範圍 | 設定該假別適用的使用範圍。 |
| 差假表單填寫限制 | 設定申請該假別時,表單需要遵守的填寫規則。 |
小提醒
新增假別前,建議先確認公司請假制度,以及不同員工類別適用的假別與計算規則,避免設定後才發現與實際制度不符。
02|修改現有假別
若需調整已建立的假別設定,可依下列步驟操作:
- 進入
差勤 ➝ 基本設定 ➝ 假別管理。 - 在列表中找到需要修改的假別,點擊該假別項目。
- 依需求調整相關欄位。
- 確認內容無誤後,點擊「確認修改」儲存變更。
03|設定注意事項
- 確認假別代碼與名稱: 建立假別時,請確認代碼及名稱符合公司管理規則,並容易辨識。
- 確認計假單位與計算方式: 請依公司制度設定日數、時數及相關計算規則。
- 確認適用員工類別: 設定前,請確認對應的員工類別已建立,並確認哪些員工可以使用該假別。
- 留意既有資料: 修改已使用中的假別,尤其是計假單位或計算方式時,建議先確認是否會影響既有請假資料或後續計算。
- 確認表單填寫限制: 請依實際申請需求設定相關限制,讓員工能依規定填寫請假資料。
04|常見問題
04-1|新增假別時,應該如何設定?
請先確認公司請假制度,再依序設定假別代碼、名稱、計假單位、計算方式、適用員工類別及表單填寫限制,完成後點擊「確認新增」。
04-2|為什麼需要設定適用員工類別?
不同員工類別可能適用不同的請假規則。透過此設定,可依公司制度指定假別的適用對象。
04-3|修改計假單位前,需要注意什麼?
計假單位會影響請假日數或時數的計算方式。
修改前,建議先確認公司制度及既有請假資料,並確認變更後的計算結果符合預期。
04-4|假別建立後,還可以修改設定嗎?
可以進入假別管理,點擊需要調整的假別項目,修改相關欄位後,再點擊「確認修改」儲存。
若修改涉及計算規則或適用範圍,建議先確認可能造成的影響。