出勤資料維護

「出勤資料維護」可協助人資人員管理及調整員工的出勤紀錄，包含手動修改出勤時間、重新計算出勤資料、批次鎖定或解鎖，以及依設定處理出勤異常等功能，方便人資進行差勤資料校正與維護。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 出勤資料維護

01｜查詢與手動修改出勤紀錄

若需檢視或調整員工的出勤資料，可依下列步驟操作：

1. 進入「出勤資料維護」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定起始日期、結束日期及指定人員。
3. 執行查詢，找到欲調整的出勤紀錄。
4. 點選目標紀錄，進入編輯畫面。
5. 若想避免出勤時間之後再次被修改，請勾選「鎖定出勤時間(禁止新資料寫入)」。
6. 完成修改後，點擊「確認修改」。

小提醒

手動修改出勤時間時，請留意是否已勾選「鎖定出勤時間(禁止新資料寫入)」，避免後續新資料寫入時覆蓋手動調整的內容。

02｜出勤資料重置

當班別或出勤規則變更，需要重新計算指定期間的出勤資料時，可使用「出勤重置」功能。

1. 先查詢需要處理的日期區間及員工。
2. 點擊「出勤重置」。
3. 依系統操作流程完成重置。

系統會依重置時適用的班別出勤規則重新計算指定區間的出勤資料。

小提醒

出勤重置可能影響既有的出勤計算結果。執行前請確認日期區間及人員範圍，並確認目前的班別與出勤規則是否正確。

03｜批次鎖定與解鎖出勤紀錄

若需避免特定期間的出勤資料遭到非預期異動，可使用批次鎖定功能；需要重新維護資料時，則可依需求進行解鎖。

1. 點擊「出勤重置」旁的倒三角形圖示。
2. 選擇批次鎖定或解鎖相關功能。
3. 依系統操作流程設定處理範圍並完成作業。

執行前，請確認要處理的日期區間及人員範圍，避免影響不需要異動的出勤紀錄。

04｜出勤異常轉換與相關設定

系統提供「異常轉差假」及相關轉換功能，可依企業的差勤規則處理特定出勤資料。

04-1｜異常轉差假

若需依設定將指定日期內的出勤異常轉換為對應假別，可使用「異常轉差假」功能。

1. 依需求設定相關條件及轉換規則。
2. 確認指定日期及適用範圍。
3. 依系統操作流程執行轉換。

轉換前，請確認異常紀錄符合公司的請假規範，並核對轉換後的資料是否正確。

04-2｜超時轉加班與假日轉置

點擊「異常轉差假」旁的倒三角形圖示，可查看「超時轉加班」或「假日轉置」等相關功能。 請依實際差勤管理需求選擇適用功能，並確認相關設定及處理範圍後再執行。

05｜注意事項

1. 確認出勤資料： 手動修改前，請確認員工、日期及出勤時間，避免調整錯誤紀錄。
2. 留意時間鎖定： 手動修改出勤時間時，請依需求勾選「鎖定出勤時間(禁止新資料寫入)」。
3. 謹慎執行重置： 重置前請確認日期、人員及班別規則，避免重新計算後影響既有出勤結果。
4. 確認鎖定範圍： 批次鎖定或解鎖前，請確認適用範圍，避免影響其他出勤資料。
5. 核對轉換結果： 執行異常轉換或相關作業後，請確認出勤及差假資料是否符合實際情況與公司規範。