班表內新增與刪除人員

人員異動或臨時需要支援時，已經發佈的班表也可以調整排班人員。透過 Femas HR 的排班管理功能，主管可以將新進員工加入現有班表，也可以依實際需求調整班表中的人員名單，讓班表維持最新狀態。

01｜已發佈班表如何新增人員？

如果新進員工需要加入已經發佈的班表，可以直接在原有班表中新增人員。

排班 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理

1. 點擊要調整的「已發佈班表」。
2. 在班表中找到要插入人員的位置，鼠標移至「姓名」欄位上方點擊滑鼠右鍵。
3. 選擇「插入至上一筆」或「插入至下一筆」，新增一個空白欄位。
4. 點擊新增的空白欄位，選擇要加入的「新進員工員編或姓名」。
5. 完成該員工的排班。
6. 確認內容無誤後，點擊「儲存」。

02｜新增人員時，有哪些情況需要注意？

新增人員時，系統會確認該員工是否已經存在於同一期間的其他班表中。

如果員工已經被安排在其他班表，可能會出現排班衝突提示。此時建議先確認該員工目前的排班安排，再進行調整，避免同一時間被安排至不同班表。

小提醒

如果新增人員時出現衝突提示，不代表無法處理，可以先確認員工是否已經存在其他班表，再依實際排班需求進行調整。

03｜班表中的人員可以刪除嗎？

可以，要將員工從班表內刪除，請將鼠標移至員工姓名上方，點擊右鍵，選擇「刪除名單」。

如果該員工已經產生出勤打卡紀錄，系統會保留既有的出勤資料，不會因為調整班表人員而影響歷史紀錄。

小提醒

新增或刪除人員是即刻生效的，以新增人員為例，只要選擇了人員，人員出現在班表中，就算沒有按儲存，班表也會存在此人員。

04｜員工離職後，排班名單會怎麼處理？

如果員工已經離職，建議先在人事系統完成離退作業。

完成離退後，系統會同步更新排班時可以選擇的人員名單，避免離職員工仍被誤加入後續班表。

重要提醒

人員異動涉及人事資料及出勤紀錄，建議先確認員工的人事狀態，再進行班表調整，以確保排班及歷史資料正確。