如何為新進員工安排班表？

新進員工建立人事資料後，需要透過排班群組設定與排班管理功能，確保新進員工被納入正確的出勤排程。人資與部門主管可針對不同類型的排班群組進行人員維護，並解決班表發佈後才到職的人員排班問題。

如何設定新進員工所屬的排班群組？

新進員工於建立人事資料時會套用班表或出勤排程表，後續需確認新進員工是否已加入正確的排班群組，路徑如下： 排班➝基本設定➝排班群組管理。

在「排班群組管理」中，系統根據群組的「群組成員」決定新進員工的加入邏輯：

1. 涵蓋部門：若排班群組的成員設定為「涵蓋部門」，當新進員工的人事資料所屬部門與排班群組設定的部門一致時，系統會自動將新進員工帶入排班群組。
2. 指定對象：若排班群組的成員設定為「指定對象」，人資或部門主管必須點擊「選擇人員」，將新進員工加入排班群組中。

班表發佈後才到職的員工該如何加入排班？

若新進員工到職前，該月份或該週期的班表已經執行「發佈」，新進員工將不會自動出現在已發佈的班表中。此時需要手動將新進員工加入至現有班表，操作路徑如下：

1. 排班➝排班作業➝排班管理。
2. 點擊欲編輯的「已發佈班表名稱」。
3. 於班表清單內的任一「姓名」欄位上方點擊滑鼠右鍵。
4. 選擇「插入至上一筆」或「插入至下一筆」。
5. 點擊新增出的空欄位並選擇「新進員工姓名」。
6. 針對新進員工進行排班作業。
7. 點擊「儲存」。

新進員工有週期排班需求時該如何設定？

若排班群組有設定週期規則，當有新進員工加入時，需要額外設定週期的起始資訊，操作路徑如下：

1. 排班➝基本設定➝排班規則週期設定。
2. 選擇「新進員工姓名」。
3. 點擊「新增一筆」選擇「週期起算日」的類型。
4. 設定「生效日」。
5. 點擊「儲存」。

新進員工排班情境與處理邏輯