在同一天同時排班跟排假,系統會怎麼認定?
釐清當員工在同一日期內,既有排定班表又有設定假日時,系統如何進行自動化檢核與出勤認定,確保薪資計算與工時統計的準確性。
排班與假日同日設定時的系統認定邏輯
當員工於同一日期同時存在「排班」及「假日設定」時,系統會以排班資料為優先判定依據,並將該日視為正常出勤日,後續再依請假規則進行工時、扣薪及薪資計算。
為避免出勤認定與實際安排不一致,建議同一日期僅設定其中一種狀態:排定班別或設定假日/排休。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 同一日同時有排班與排休/假日設定 | 系統優先以排班資料作為判定基準 | 請依實際出勤狀況,正確排定班別或設定假日,擇一設定 | 系統依正確資料認定為正常出勤或排休,並進行後續工時與薪資計算 |
常見問題處理
若人資或部門主管發現系統的出勤認定結果與實際預期不符,建議依以下方式確認:
- 至「排班」➝「查詢作業」➝「排班查詢」,確認該員工當日是否已有排班,以及班表時段是否設定正確。
- 再確認該日期是否同時排定班別又設定假日。
- 若同一日期同時存在排班與假日設定,請依實際需求保留其中一項,避免系統判定結果與預期不一致。