在同一天同時排班跟排假,系統會怎麼認定?
釐清當員工在同一日期內,既有排定班表又有申請請假時,系統如何進行自動化檢核與出勤認定,確保薪資計算與工時統計的準確性。
系統認定邏輯
當員工在同一天內出現排班與請假紀錄時,系統會優先判定該員工為「正常出勤」。這意味著系統將依據請假規則進行扣薪或工時核算。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 同一日既有排班又有請假 | 系統將排班視為基準,請假視為出勤狀態的變更 | 確認請假時段是否涵蓋排班時段 | 系統認定為正常出勤並進行後續薪資結算 |
常見問題處理
若人資或部門主管發現系統認定結果與預期不符,請依循以下步驟進行檢查:
- 檢查「排班」➝「班表查詢」確認當日班表時段設定是否正確。