區間假維護

「區間假維護」可用來建立特定期間內適用的假別項目，並指定適用人員、可休天數或時數，以及可使用的期間，方便人資依公司規定管理員工的區間假額度。

01｜新增區間假項目

操作路徑： 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 區間假維護

1. 先進入「假別管理」，確認要設定為區間假假別的「實際假別類型」已設定為「區間假」。
2. 進入「區間假維護」頁面，點擊「新增」。
3. 設定區間假項目名稱，並依需求決定是否勾選「項目僅限申請一次」。
4. 點擊「確認新增」，完成區間假項目建立。

小提醒

新增區間假項目前，請先確認「假別管理」中的實際假別類型設定正確，避免後續無法依預期套用。

02｜套用區間假至指定人員

建立區間假項目後，還需要設定適用人員及可休額度，才能讓指定人員使用。

1. 進入 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 區間假維護。
2. 找到要套用的區間假項目，點擊「人員管理」。
3. 點擊「套用人員」，設定以下資料：
   • 可休日/時： 設定可休的天數或時數。
   • 可用區間： 設定此區間假可使用的期間。
4. 點擊「下一步」，在選擇人員頁面勾選適用對象。
5. 再點擊「下一步」進入預覽頁面，確認區間假額度、可用期間及適用人員皆正確。
6. 點擊「確認套用」，完成區間假套用。

03｜區間假資料維護與刪除

區間假套用完成後，可透過項目列表查看相關資料，並進入「人員管理」維護已套用的人員資料。

04｜設定注意事項

1. 確認假別類型： 新增區間假前，請確認「假別管理」中的實際假別類型為「區間假」。
2. 確認適用對象： 套用前，請核對人員名單，避免將額度套用給不適用的人員。
3. 確認可休額度與期間： 設定時請確認可休日/時及可用區間符合公司規定。
4. 留意已使用紀錄： 修改或刪除資料前，請先確認是否已有相關請假紀錄，並留意系統提示。