因為業務調整,需要新增班別如何設定?
企業因業務調整需要新增班別時,可透過差勤模組進行班別設定。建立符合公司出勤規範的班別,確保系統準確計算員工工時與出勤狀態。
一、設定基礎班別資料
前往「差勤」➝「基本設定」➝「出勤班別管理」>點擊「新增」。在「基本資料」頁籤中,輸入「班別代碼」、「班別名稱」與「額定工時」。請確保「班別代碼」為唯一值,避免與現有班別重複,並依據需求設定該班別的適用屬性。
二、定義班別時段與異常判斷
點擊「時段資料(異常判斷標準)」,接著點擊「新增班別時段」。輸入「上班時間」、「下班時間」、「休息開始時間」與「休息結束時間」。此段設定為系統判定員工是否準時出勤及計算工時的核心基準。
三、設定跨夜出勤規則
若新增班別具有跨夜需求,請前往「出勤紀錄修正規則」頁面,針對跨夜班的下班時段,設定出勤紀錄的修正邏輯;若無跨夜需求,則可略過此步驟。 如需新增其他修正邏輯,請至「差勤」➝「進階設定」➝「出勤紀錄修正規則設定」進行新增。
四、綁定排班群組並啟用
完成班別設定後,需將班別指派至對應群組或套用在員工身上。
- 指定班(非排班)人員:前往「差勤」➝「基本設定」➝「個人班別設定」,選擇目標對象進入個人班別頁面,點擊「新增」選擇新的班別。 (為使出勤紀錄判斷正確,請勿直接修改或刪除現有班別,請用新增班別的方式,留下班別的歷史軌跡)
- 排班人員:前往「排班」➝「基本設定」➝「排班群組管理」,點擊目標群組,進入「可用班別」頁籤,勾選新建立的出勤班別,點擊「選擇完成」並點擊「確認修改」。 設定完成後,可前往「排班」➝「排班作業」➝「排班管理」,點擊「出勤班別」即可查看並選取剛新增的班別,確認系統已正確顯示該班別資訊。