董監(外部)酬勞發放作業
「董監酬勞試算/發放作業」可協助使用者處理董監事或外部人員的酬勞試算與發放。 從新增酬勞資料開始,經過計薪、確認試算結果後,即可完成酬勞發放,方便管理每筆酬勞資料及發放紀錄。
01|新增酬勞發放資料
前往薪資 ➝ 董監(外部)酬勞管理 ➝ 酬勞試算/發放作業
點選「新增」,選擇「新增薪酬發放資訊」。
填寫計薪年月、次數、發放名稱等相關資料後,點選「確認新增」。
02|進行酬勞試算
新增完成後,在試算紀錄中找到要處理的資料,依序點擊「計薪」>「試算」>「產生」。 系統會依據相關酬勞設定進行計算,完成後即可查看試算結果。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 試算資料不完整 | 人員或酬勞相關設定尚未完成 | 檢查董監事或外部人員的相關資料是否完整 |
| 計薪後金額與預期不同 | 酬勞設定或試算資料可能有誤 | 重新確認酬勞設定及本次試算資料 |
| 計薪完成 | 試算資料已正確計算 | 確認計算結果後,再進行發薪 |
03|確認試算結果
完成試算後,請確認試算結果是否正確,包含發放對象、酬勞金額及相關扣繳資料。
小提醒
建議在發薪前仔細確認試算結果,若發現金額或資料有誤,請先確認相關設定後再進行發薪。
04|完成酬勞發放
確認試算結果無誤後,點選「發薪」,再點選「確認發薪」,即可完成本次酬勞發放。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 無法執行發薪 | 尚未完成計薪 | 先確認該筆資料已完成「計薪」 |
| 確認發薪前發現資料有誤 | 試算結果或發放資料需要調整 | 先確認資料及設定,再進行發薪 |
| 發薪完成 | 試算及發放資料皆確認無誤 | 點選「確認發薪」完成酬勞發放 |
小提醒
發薪前請再次確認發放對象及金額,確認無誤後再執行「確認發薪」。