如何發放手動匯入的獎金給指定的同仁?
透過批次匯入方式,針對特定同仁發放獎金,並透過薪資試算功能精確核算該項目,確保薪資發放作業的正確性與效率。
匯入獎金資料
請依照下列步驟將獎金數據匯入系統:
- 進入系統路徑:薪資➝員工薪資管理➝手算薪資匯入>「匯入」。
- 點擊「Excel範例下載」,於檔案中填入正確的「員工編號」及「獎金金額」。
- 上傳完成後的檔案,並選擇正確的「發薪月份」及「次數」。
試算與發放獎金
完成匯入後,請執行以下操作以計算獎金:
- 進入系統路徑:薪資➝員工薪資管理➝薪資試算/發薪作業。
- 選擇對應的「計薪年月」及「次數」>「計薪」。
- 進入頁面後點擊「試算」,並選擇欲試算的薪資項目(包含所有咖啡色字體的參考值薪資項目)。
- 在試算選項中勾選「納入手動匯入之項目」以及「(僅試算手動匯入之人員薪資)」。
- 點擊「送出」,系統即會完成僅針對手動匯入人員的獎金項目試算。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 僅發放特定人員獎金 | 系統比對匯入之員工編號 | 勾選「(僅試算手動匯入之人員薪資)」 | 僅該批次人員產生獎金項目 |
| 獎金項目未出現 | 檢查是否勾選「納入手動匯入之項目」 | 重新進入試算頁面並正確勾選選項 | 系統成功帶入獎金數據 |