部門用人費用統計表的金額是怎麼計算出來的?
「部門用人費用統計表」旨在協助人資與財務人員快速掌握各部門的實際人事成本支出,透過系統自動加總,呈現包含薪資發放與公司負擔保費的完整金額。
金額計算邏輯
系統針對「部門用人費用統計表」的金額計算,係採取「實際發放項目」與「公司負擔項目」之總和,並排除特定墊付性質之款項。詳細計算公式如下:
部門用人費用總額=計入項目金額(實際發放)+公提項目(實際公司負擔金額)
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 薪資項目歸類 | 判斷薪資項目是否設定為「計入」 | 於薪資設定中確認該項目屬性 | 確保實際發放薪資正確納入統計 |
| 公司負擔保費 | 判斷保險項目是否屬「公司負擔」 | 確認勞保、健保、勞退之公司提繳設定 | 準確反映企業實際人事成本 |
| 墊償基金排除 | 排除特定法規強制之墊償費用 | 系統自動化處理,無需人工干預 | 排除非部門人事成本之墊償項目 |
注意事項
計算過程中,系統將自動排除「墊償基金」相關費用,以確保統計數據僅反映部門直接相關的人事支出。若統計金額與預期不符,請檢查薪資項目設定中的「歸類」屬性,並確認公司負擔之保險費用是否已正確結算至該月份。