部門用人費用統計表
「部門用人費用統計表」可彙整指定期間內各部門的用人費用,協助人資與財會人員掌握部門人力成本及費用分布,作為預算編列、成本分析與費用控管的參考。
01|查詢部門用人費用
操作路徑: 薪資 ➝ 薪資報表2 ➝ 部門用人費用統計表
進入報表頁面後,依需求設定查詢條件,再查看統計結果。
- 設定查詢期間: 選擇「起始年月」及「結束年月」,指定欲統計的月份區間。
- 設定成本中心顯示: 若需依成本中心檢視費用,可勾選「顯示成本中心」。
- 執行查詢: 依設定條件查看各部門的用人費用統計。
- 下載報表: 點擊「下載」,下載報表供後續整理與分析。
02|報表資料核對
若報表數據與預期不符,可參考以下方式進行確認:
| 狀況 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 部門費用與預期不符 | 確認起始年月、結束年月及查詢條件是否正確 |
| 成本中心資料有落差 | 確認員工的成本中心設定,以及相關薪資項目的成本歸屬設定 |
| 報表金額不完整 | 確認相關月份的薪資資料是否已完成必要的計算與結算作業 |
03|注意事項
- 確認薪資資料: 查詢前請確認指定期間的薪資資料已完成相關作業。
- 確認成本中心設定: 若需依成本中心分析費用,請先確認員工及相關薪資項目的成本中心設定正確。
- 核對統計結果: 若發現費用金額有差異,建議先檢查查詢條件及薪資資料,再進一步確認成本歸屬設定。
小提醒
進行跨部門或跨期間的用人費用比較時,建議使用一致的查詢範圍及成本中心條件,讓分析結果更具參考價值。