年度薪資科目明細表
「年度薪資科目明細表」可彙整特定年度內各項薪資科目的金額,協助人資與財會人員核對年度薪資組成及累計金額,並作為年度所得申報、薪資成本分析與財務預算規劃的參考。
01|查詢年度薪資科目明細
操作路徑: 薪資 ➝ 薪資報表1 ➝ 年度薪資科目明細表
進入報表頁面後,依序執行以下操作:
- 設定年度: 選擇欲查詢的年度。
- 選擇薪資科目: 依需求設定要查詢的薪資科目。
- 執行查詢: 點擊「查詢」,查看該年度的薪資科目明細。
- 下載報表: 若需進一步整理或分析資料,可點擊
文件 > 下載,下載 Excel 檔案。
02|年度薪資資料核對
若查詢結果與預期不符,可參考以下方式進行確認:
| 狀況 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 查詢年度沒有資料 | 確認年度及查詢條件是否正確,並檢查該年度是否已有薪資資料 |
| 特定科目金額異常 | 核對各月份薪資明細、科目設定及相關計算規則 |
| 離職人員資料有落差 | 確認離職人員的薪資紀錄及離職日期,並核對報表的統計範圍 |
| 年度所得金額不符 | 確認薪資科目的所得稅類型,並核對各月份的薪資發放紀錄 |
03|報表應用與注意事項
年度薪資科目明細表可用於以下作業:
- 年度所得核對: 彙整年度薪資資料,作為所得申報前的核對依據。
- 薪資成本分析: 比較不同薪資科目的年度累計金額,掌握薪資支出組成。
- 異常資料追查: 若科目金額有落差,可進一步檢查薪資計算公式、科目設定及各月份薪資明細。
小提醒
若報表資料涉及所得稅申報,請特別確認各薪資科目的「所得稅類型」設定是否正確,並核對年度累計金額與相關薪資紀錄,確保申報資料的正確性。